Gestión de Visitantes
La seguridad y el cumplimiento son temas prioritarios para todas las empresas, y en area de recepción a menudo es difícil realizar el seguimiento del movimiento de paso en el momento de alto volumen de tráfico.
El sistema de Optimised Visitor Management de Sharp es una plataforma inteligente, segura y fácil de usar para administrar el registro de los que entran a su instalación, como los invitados, empleados, proveedores.
No solo ahorra el tiempo del personal de recepción, sino, lo más importante, ayuda a crear un entorno de trabajo más protegido, más seguro, más adecuado y más eficiente.
Un registro rápido
El software intuitivo y la tecnología de pantalla táctil ofrece una maenra rápida y fácil para registrarse el mismo visitante al entrar y salir del edificio o la zona específica. Con un simple toque a la pantalla entra al administrador de visitantes para introducir sus detalles.
Aquí puede recoger la información importante y el consentimiento vital para la protección de datos y los requisitos legales, lo que le permite la protección a los que están a su cargo y crear un lugar de trabajo más seguro.
Impresión de credenciales y preinscripción.
Una vez completa la sesión, el sistema de gestión de visitantes imprime el credencial relevante. Las informaciones de credenciales se puede configurar para incluir detalles como el nombre y apellidos de los visitantes, a quien le visita, así como la configuración de WiFi y las instrucciones de salud y seguridad.
Los grupos pueden registrarse previo a su visita, lo que les permite registrarse rápidamente utilizando el código QR. Las fechas se puede programar para las visitas frecuentes, para recurrentes, el sistema incluso recordará a quienes visitaron la última vez.
Seguimiento de movimiento preciso
El personal de recepción no tiene que avisar a los visitados de que ha llegado su visita, ya que el sistema de gestión de visitantes lo hace instantáneamente por mensaje de texto o correo electrónico. Los mensajeros también pueden entregar los paquetes con un botón especial de entrega y serán notificados a los empleados de la misma manera.
Los informes elaborados le permiten hacer un seguimiento del flujo de personas que entran y salen en el edificio. En cualquier momento puede generar un informe en tiempo real para identificar exactamente quiénes están dentro, por razones de protección, cumplimiento legal, y salud y seguridad. En caso de una emergencia incluso puede contactar de manera rápida y fácil a todos con las instrucciones de evacuación.
Un gran primera impresión
Depende de sus requisitos, el sistema de Optimised Visitor Management de Sharp tiene la flexibilidad de ofrecer en formatos grandes y pequeños, lo que le permite crear una primera impresión excelente.
Más información sobre cada componente a continuación: