Servicios de Gestión de Impresión
Los Servicios de Gestión de Impresión son una cartera de servicios de impresión diseñada para aumentar la eficacia de los flujos de trabajo de documento y reducir su coste al proporcionarle el acceso asequible a las funciones de gestión de impresión especializadas no disponibles internamente.
En primer instante, permiten conseguir reducción de costes inmediatos de hasta un 30 %*. Pero eso es solo el principio. Nuestros Servicios de Gestión de Impresión es mucho más que los modelos de coste bajo para incorporar nuevas eficacias en cada tarea desde el momento que hace clic en "imprimir", "escanear" o "copiar", hasta el momento en que recopila, distribuye o almacena el documento finalizado.
¿Qué es un Servicios de Gestión de Impresión?
El objetivo global de cualquier Servicio de impresión gestionado es emplear un enfoque centralizado que elimine la administración innecesaria, mantener los costes al mínimo y mejorar la productividad. Ahora bien, los servicios de impresión pueden (y deben) variar en función de las necesidades de cada organización.
Con la vista puesto en el futuro, los Servicios de Gestión de Impresión proporcionan a través de un proceso de cinco pasos de eficacia demostrada, que empiezan con una evaluación exhaustiva de sus necesidades y trabamos con usted para definir e implementar una estrategia que faciliten su futuro.
Servicios de impresión a medida
Si bien cada empresa es diferente, nuestros expertos en servicios de impresión saben que todo el mundo puede trabajar de forma más eficaz si disponen de acceso rápido y sencillo a los equipos que satisfacen mejor sus necesidades de impresión, digitalización, copia y gestión de documentos, cuando la experiencia de usuario es positiva.
Por consiguiente, además de analizar cuánto gasta en tareas de impresión, profundizaremos para descubrir cómo trabaja con los documentos. Determinaremos si hay impresoras o dispositivos de impresión multifunción infrautilizados (que limiten el retorno de la inversión) o sobre utilizados (que reduzcan la fiabilidad). Le informaremos de si son adecuados para su fin. Y descubriremos quién utiliza las impresoras, para qué finalidad y cuánto se malgasta.
Se examinarán todas estas cuestiones y otras para que pueda ajustar un Servicio de Gestión de Impresión que ofrezca beneficios instantáneas, además de prepararle para el futuro.
Le mantenemos en el buen camino
Sabrá con certeza si nuestros Servicios de Gestión de Impresión rinden como esperaba porque le proporcionaremos informes en un formato fácil de comprender con hechos y datos precisos. Y no solo sobre los costes generales, sino también detalles precisos.
Además, si algo puede mejorarse, mediante la adopción de nuevos flujos de trabajo o la sustitución de equipos obsoletos, por ejemplo, le mostraremos cómo y le ayudaremos a hacerlo. Es una relación en continua evolución en la que puede estar seguro de que ofrecerá el mejor rendimiento por el menor esfuerzo y un coste mínimo.
Buscamos la mejor forma de ayudarle
Todos los componentes de los Servicios de Gestión de Impresión se puede configurar hasta el mínimo detalle y su configuración se puede cambiar en cualquier momento. Por lo tanto, trabaje como trabaje, independientemente de si tiene unas pocas impresoras o toda una flota, los Servicios de Gestión de Impresión de Sharp hacen más fáciles el trabajo diario, reducen los gastos y aumentan la productividad más que nunca.
*Fuente; Gartner 2013 “Active Print Management Initiatives Can Cut Your Office Print Costs by 10% to 30%"