Cumplimiento de RGPD
¿Por qué es tan importante el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)? Es un cambio importante, ya que la cantidad de datos que las empresas ahora almacenan y utilizan es muy diferente a los datos que almacenaban en 1995 cuando se estableció la legislación anterior de la Directiva de Protección de Datos de la UE de 1995.
Objetivo del RGPD. El objetivo del RGPD (oficialmente denominada Reglamento (UE) 2016/679) es proporcionar una reglamentación pertinente para el mundo digital actual y proteger la seguridad de los datos personales que ahora se recogen, almacenan y utilizan en análisis mucho más amplios y detallados para la adopción de decisiones y con fines de comercialización que antes.
El RGPD y la seguridad de los documentos. Si bien gran parte del RGPD se centra en la protección de los datos en línea, también se aplica a los datos almacenados físicamente, lo que significa que las empresas deben tener en cuenta lo que sucede con la información que imprimen, copian, escanean y envían por fax. Las copias en papel que se generan con una impresora multifunción y se dejan en la bandeja de salida o en contenedores de reciclaje no seguros son vulnerables al acceso no autorizado y podrían considerarse una violación de los datos personales.
Las Impresoras y los equipos Multifuncionales en red no seguros, sin encriptado y sin borrado de datos, también podrían ser un punto de riesgo. Las copias digitales de los documentos almacenados en ellas pueden convertirse en un objetivo para los piratas informáticos que quieran robar información o, sin un cortafuegos incorporado, podrían utilizarse como plataforma para penetrar en una red y atacar otros sistemas.
¿Cómo puede Sharp ayudar en el cumplimiento de la normativa RGPD? Sharp ofrece una amplia gama de soluciones de seguridad que pueden ayudar al cumplimiento de su RGPD, incluyendo la tecnología de última generación y las características de seguridad incorporadas en el hardware de Sharp MFP, impresión segura y soluciones de gestión de documentos.
Los servicios gestionados de IT de Sharp, como la protección de PC y copias de seguridad, también significa que podemos ayudarle en la protección de su información, sin poner ninguna carga adicional en su equipo, cualquiera que sea el tamaño de su negocio.